Szkolenie: Gospodarka magazynowa

Opis szkolenia i cel

W każdej organizacji mamy do czynienie ze składowaniem i magazynowaniem. To szereg magazynów pomocniczych oraz oczywiście te najważniejsze związane z systemem zaopatrzenia, produkcji i dystrybucji. Magazyn to zawsze analiza trzech parametrów: przepływu czasu i przestrzeni. Jeżeli chcemy zoptymalizować nasz magazyn lub zainwestować w nowy to ważnym elementem jest audyt systemu magazynowania a w szczególności składowania. W każdym magazynie ważne jest myślenie procesowe i dążenie, aby ruchy magazynowe były najbardziej efektywne.

Zadaniem systemu logistycznego jest nie tylko gromadzenie i przechowywanie zapasów, ale również ich obsługa. Znajomość klasyfikacji i kosztów pozwala optymalizować proces magazynowania. Cały czas musimy myśleć kategoriami funkcji systemu magazynowania, czyli:

• utrzymanie zapasów,
• manipulacja zapasami.

Zasadniczym zadaniem tego szkolenia jest szczegółowa analiza zagadnień związanych z funkcjonowaniem magazynów oraz ich optymalizacją i potencjalną modernizacją (poprawa organizacji działań) do spełnienia wyżej wymienionych celów. Podczas szkolenia zostanie przekazana praktyczna wiedza z zakresu najważniejszych aspektów i zasad funkcjonowania magazynów. Ponadto uczestnicy szkolenia poznają metody zarządzania i optymalizacji zapasów w magazynie w kontekście infrastruktury magazynu i transportu wewnętrznego. Zaprezentowane rozwiązania wspomogą uczestników szkolenia w wypracowaniu właściwego modelu magazynu pod potrzeby organizacji. Poruszane będą aspekty bezpiecznego poruszania się po magazynie i stosowania zasad BHP w magazynie.

Wprowadzenie – prezentacja wykładowców, uczestników szkolenia oraz omówienie planowanego przebiegu szkolenia

Tematyka szkolenia:

1. Magazyny i ich funkcje

• funkcje magazynów
• rodzaje magazynów
• rodzaje zapasów
• infrastruktura magazynowa / wyposażenie magazynów.

2. Charakterystyka procesów i operacji magazynowych

• przyjęcia,
• składowania,
• kompletacji,
• wydania.

3. Zasady projektowania i przeprojektowywania magazynów

• Planowanie w projektowaniu i reorganizacji magazynu,
• Zasady efektywnego zagospodarowania przestrzeni magazynowej,
• Zasady rozmieszczenia towarów w magazynie,
• Optymalny wariant rozwiązań z określeniem potrzeb powierzchni i sprzętu,
• Przepisy BHP dla magazynu – ścieżki komunikacyjne oznaczenia,
• Wymagania techniczne dla budynku magazynowego, wymagane pozwolenia, przepisy BHP w ujęciu organizacji magazynu,
• Nowoczesne standardy zabezpieczania produktów w czasie przemieszczania i załadunku.

4. Infrastruktura magazynu

• Magazyn a optymalizacja zasilania i załadunkowa - założenia co do wejść/wyjść,
• Infrastruktura a specyfika towaru i składowania,
• Infrastruktura jako odzwierciedlenie:
• optymalizacji w zakresie kubatury magazynu – czy zawsze wysoki skład?
• zapewnienia bezpieczeństwa pracy i warunków ppoż
• optymalnych dróg transportowych,
• przygotowania i wyznaczenie właściwych pól odkładczych,
• wizualizacji i identyfikacji składowanych towarów,
• System wymiarowy opakowań, moduł logistyczny, specyfikacja opakowań i jednostek składowania i jednostek przeładunkowych.

5. Rozplanowanie przestrzeni magazynu

• Struktura magazynu - strefy magazynowe wymysł czy potrzeba?
• Jak prawidłowo zabudować magazyn,
• Zabudowa regałowa
• Zabudowa grawitacyjna
• Zabudowa gniazdowa
• Maksymalizacja zabudowy
• Optymalne i efektywne zagospodarowanie przestrzeni magazynowej w oparciu o zasady ABC i XYZ oraz index COI,
• Podział towarów według różnych kryteriów składowania.

6. Zapasy rodzaj, poziom zróżnicowanie i asortyment zapasów

• Zarządzanie zapasami wspierany klasyfikacją ABC XYZ,
• zapasów według kryteriów ważności podmiotowej,
• Charakterystyka zapasów i zaleceń In/out ( FIFO , LIFO itp),
• Rotacja magazynowa a zalecane metody składowania,
• Wyposażenie techniczne magazynu a rodzaj przechowywanych zapasów.

7. Normy prawne i odpowiedzialność pracownicza w magazynie

• Zasady BHP w magazynie,
• Odpowiedzialność materialna pracowników,
• Odpowiedzialność magazynu przy załadunkach rozładunkach i zabezpieczeniu ładunku uwarunkowana konwencją CM, Prawem Przewozowym,
• Dokumentacja magazynowa a odpowiedzialność prawna
• Inwentaryzacja w magazynie zasady prawne i praktyczne wskazówki,
• Monitoring procesu.

8. Technologie składowania, przemieszczania i identyfikacji produktów w magazynie

• Operacje na wejściu,
• Przemieszczanie wewnętrzne,
• Technologie wykorzystywane w składowaniu,
• Sprzęt magazynowy – efektywność a ergonomia,
• Praca na osi czasu,
• Trasy przemieszczania towarów w magazynie – zawsze najkrótsze ale nigdy nie najprostsze,
• System znakowania i identyfikacji miejsc składowania wymogi technologiczne formalne i operacyjne.

9. Przygotowanie towarów do załadunku

• Systemy przemieszczania wewnątrz firmy
• Systemy zbiórki i kompletacji
• Lokalizacja towarów pod kompletację
• Kompletacja zleceniowa
• Kompletacja asortymentowa
• Nowoczesne technologie w kompletacji
• Strefa wydania – zasady zarządzania tę strefą

10. Wyposażenie techniczne magazynów

• Wymogi techniczne i certyfikacyjne – UDT, BHP,
• Dokumentacja eksploatacyjna wyposażenia technicznego,
• Zasady eksploatacji urządzeń,
• Zasady doboru wyposażenia technicznego do realizacji istniejących operacji magazynowych.

11. Kontrola zapasów magazynowych

• inwentaryzacja w magazynie – ciągła i okresowa,
• etapy i czynności procesu inwentaryzacji,
• organizacja inwentaryzacji,
• dokumenty inwentaryzacyjne,
• spis z natury,
• zadania magazynu w zakresie inwentaryzacji.

12. Dokumenty magazynowe

• obrotu magazynowego – przyjęcia, wydania, przesunięć magazynowych,
• planowania pracy magazynu w strefach magazynowych,
• organizacji magazynu – instrukcja magazynowania i regulamin organizacyjny.

13. Kontrola procesów magazynowych i przepływu materiałów

14. Przykłady nowoczesnych technologii w magazynie

15. Podsumowanie szkolenia

W trakcie szkolenia zaplanowano dwa wyjazdy do Centrum logistycznego i do magazynu wysokiego składowania z którymi Uczelnia ma podpisane umowy o współpracy.

Szkolenie zaplanowano na 160 godzin – 100 godzin stacjonarnie w budynku uczelni, 60 godzin online.

Szkolenie kończy się egzaminem w budynku uczelni.